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椒江城建档案馆实现工程档案全面数字化
2014年09月10日 来源: 台州日报 章浩

  邻里间对围墙界线有分歧,装修老房子需要房屋平面设计图,改造消防通道……这些看上去琐碎的事,其实都可以去城建档案馆解决。

  日前,椒江区城建档案馆已全面实现工程档案数字化,并投入运营,这为各个单位和市民查阅档案资料进一步带来了便利。

  所需资料立等可取

  早前去过档案馆查档的人都知道,过去,查找一份档案,往往要通过目录检索进馆房调档查阅,确认后再复印,整个过程需要耗费较长的时间。有时,碰到查档人说不清查档信息,可能还要花费更多的时间反复调档。

  不过,自椒江区城建档案馆完成工程档案数字化后,就不会再有之前的麻烦了。通过城建档案影像管理软件,查询时只需键入需要查询的内容,便能在数秒之间将原始文档、图纸、影像调阅出来,以便查阅人查看。

  日前,记者在椒江区城建档案馆现场观看了这一调阅过程:查阅人站在查档室外的显示屏前,告知室内工作人员需要哪些资料,查阅者便可在显示屏上看到整个电子查档过程。当确认屏幕上显示的便是所需资料时,室内工作人员随即通过与电脑相连的打印机打印出所需资料。

  有人或许会问建筑图纸的尺寸往往比较大,能打出和原件一样大小吗?答案是能。椒江区城建档案馆馆长魏小青说,实现数字化查档后,大大提高了档案的查询速度,有效保护了档案原件,高质量的打印机还能使图纸上的线条变得更清晰,更易于市民查阅。

  为市民调阅资料开通绿色通道

  “很多人或许不知道,城建档案馆与一般档案馆不同,它是一项档案学和建筑学相结合的跨学科工作。”魏小青说,相应地档案馆所发挥的功能也更为专业。

  主要包括:一是为改建、扩建、维修、装修等提供必要依据,以避免盲目改造,节省了成本,提高了效率;二是在经济案件中起到关键作用,为司法诉讼、受理群众投诉、解决纠纷提供必要依据;三是为调查、审定、评估等工作提供可靠依据;四是为企业资质晋升、各项验收、招投标等提供重要依据;五是为办理房产、土地证、备案等提供重要依据。

  魏小青告诉记者,鉴于档案馆职能和市民生活有着密切的关系,所以馆内用了3年时间将工程档案进行数字化,目前已包括全区3142个工程档案项目,扫描图达70多万张。大到城市发展过程中建成的高楼大厦,小到百姓家的自来水管线图、消防通道图,都可以快速查阅。

  魏小青说,原则上,档案馆只接收相关单位的查阅需求,但为了便民需要,馆内已开通绿色通道,为需要老房子建筑图纸的市民提供查询服务。

原标题: 椒江城建档案馆实现工程档案全面数字化

标签: 档案 浙江在线台州频道 责任编辑: 罗亚妮
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