上周,2016年起全国将取消档案管理费的消息引发社会各界关注。
记者昨天从宁波市人才服务中心获悉,去年,市本级管理档案3.9万份,收取档案管理费200余万元。
另外,该市人社部门也表示,2016年1月1日起,宁波也将取消档案管理费。单位及个人需要档案管理以外的延伸性人事服务,按自主自愿原则,可通过人事代理服务等市场化服务手段得到满足。
一次性交了半个月的薪水
2006年大学毕业生小董来宁波工作,一晃8年时间过去了。前不久,小董因为需要职称申报评定,在人才市场一次性补交了档案管理费1500元左右。工作人员告诉她,2013年之前每年档案管理费要交240元,2013年开始降到每年120元。
小董很不解:一份薄薄的人事档案,保管费居然花了她半个月的薪水。
对此,市人才中心档案管理部部长陈雯雯表示,档案管理费不仅仅是字面理解的保管档案的费用,还包括了许多服务。诸如,提供职称评定、集体户口挂靠、人事关系转接等整体服务,只是很多人平时不关心这些服务,或者由企业承担了,个人不了解,所以会有小董这样的想法。
据悉,目前我市的档案保管费采取收支两条线管理,收费统一上缴市财政,人社部门不截留,所需的档案管理工作经费由财政部门每年下拨。下拨的档案管理工作经费主要用于人员经费、场地耗材费、日常维护经费三大块。
“其实每块摊下来是一笔不小的数目。单从档案的封装保存来讲,就已经包括装订、纸质、档案盒等基础费用,全部加起来成本费用还是挺大的一笔支出。”相关人士如是说。
去年,我市收取档案管理费200余万元全部上缴市财政专户,市财政下拨档案管理工作经费100余万元。
“沉睡”十年的档案不少见
记者了解到,目前宁波市本级管理的3.9万份档案中,其中有约五成的沉睡档案。“一般三年以上,档案持有者不交管理费也不去管它,就算是沉睡档案了。”市人才服务中心工作人员介绍,去年我市收取的档案管理费200万元主要是活跃档案持有者缴纳的,沉睡档案不产生任何费用,但对于这些沉睡档案的管理和维护,和其他档案的要求却是完全一样的。
在很长一段时间里,装着档案的那个“牛皮纸袋”是用人单位考察、了解个人的重要凭证。可是随着时代的变迁,很多年轻人似乎不再看重人事档案的价值,也有人觉得反正放着也不要钱,从而使得大量档案“沉睡”。在宁波人才市场,“沉睡”了十年之久的档案也有不少。这点,市人才市场的档案管理部门也颇为无奈。
“我们试过联系他们,但很多时候因为对方单位的变更、城市的变更,很难联系上。”有关负责人说。
该市人力资源社保服务大厅的一名工作人员告诉记者,在窗口经常会碰到有人来找档案。不少人因为换了很多家单位,早已经忘了档案放在哪里,只能一家家单位去追溯,非常麻烦。以前还有人因为找不到档案错过了事业单位的政审。
其实,人事档案可以看成一个人的职场“身份证”。它记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,在个人的成长过程中起着凭证、依据和参考的作用。由于档案中保存了一个人高中以来的学习记录、奖惩证明、党团资料、工作经历等原件,如果丢失,都是很难补回的。
档案在关键时刻大有用场
那么档案到底有什么用呢?宁波市人才服务中心工作人员简单地帮大家梳理了一下:
首先,在考录公务员、事业单位的过程中,档案是必不可少的。如果找不到档案,只能眼睁睁地错过政审。现在,除了国家机关、事业单位外,一些大型的国有企业、私营企业、外资企业等,也开始要求就业者提供档案,从中了解其过往的经历和表现。
其次,在职称申报评定、行业资格证考试(比如律师资格证考试)时,档案都是不可或缺的。一些单位的资质认定,比如建筑企业一级资质认定中就需要用到员工档案的存档证明。
另外,在开具考研证明,申办经济适用房,留学回国等方面,都可能会用到档案。甚至,因公出国(境)到一些国家和地区,也可能需要存档证明。
“有可能你一时间用不到档案,但不可能一辈子用不到。等要用的时候再匆忙去找,就特别麻烦了。”市人才服务中心工作人员提醒,特别在3个节点时间,一定要关注自己的档案:
第一个是,正值毕业就业季,毕业生要及时掌握档案去向,并及时办理报到手续;
第二个是,换单位的时候,及时办理档案转递;
第三个是,换城市的时候,及时办理档案转递和人事关系转移。
原标题: 五成档案"沉睡"宁波人才市场 档案到底有什么用?
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