浙江在线-台州频道3月8日讯(浙江在线通讯员 林静远 何凯霞)“自从开始使用‘浙里报账’,给了我们申请报销随时随地‘秒到’‘秒批’的体验,效率大大提升,也让财务报销更加规范了。”在台州市本级“浙里报账”工作座谈会上,台州市场监管局下属单位小郑会计这样说道。
作为省财政厅“浙里报账”第一批试点,2022年3月起,台州市以行政事业单位财务报销“零次跑”、疫情防控“零接触”为目标,抢抓机遇,加快试点,以公务出行报销为“小切口”,致力于实现预算单位业务财务大迁移、构建整体智治的愿景。2022年4月底,台州市成为全省第一个市域全面上线、市县乡三级贯通的地级市,并在省委改革办、省数改督察组组织的数字化改革汇报会上作了典型发言。
成绩的取得,离不开台州市以巡察整改为契机,持续推进做好七张问题清单应用,全面实施行政事业单位财务报销数字化改革,推动“浙里报账”在市域各预算单位落地应用,为财务报销和财会监督等诸多难题提供了“智治”解决方案。
此前,线下财务申请报销流程较为冗长复杂,审批时间相对较长,需审批的财务单据易堆积,为经办人员、财务人员及审批人员都带来了许多不便。
如今,台州市推动“浙里报账”,走通线上申请报销,实现经办人实时申请,审批人一秒查看,大大缩短等待时间,有力提升报销效率。
台州市财政国库支付中心主任陈维荣表示:“现在申请报销全部流程的所需时间从以前两天左右缩减到短短十几分钟,省去了等待各级领导审批签字的时间。即便审批人外地出差,也能随时动动手指‘掌上审批’,不影响报销流程的流转。”
除了效率的提升,“浙里报账”系统的全面应用更是为财务管理织就了一张“安全网”。
以往单位报销内控工作缺少载体,需要人工执行监督,难免出现遗漏和错误。为针对性解决该问题,台州市财政局主动与全市各预算单位沟通,将各单位实际情况分别在“浙里报账”系统上进行基础信息录入,同步做好预算指标、内控流程梳理、岗位权限设置等重要基础工作,将内控流程、费控标准、经费预算等财务要素与单位各项业务做了数字化有机结合。此外,系统上还设定了内控流程,敲定岗位节点,针对性地分离经办人、财务岗和审批岗权限,规范岗位职责,简化重塑审核审批流程,实现了清晰、规范的闭环管理。
台州市公安交警局财务人员小徐说:“从去年8月开始使用‘浙里报账’以来,帮助我们财务避免了重复报销和发票造假,省去了查验、计算的很多工夫。”
线下报销的过程中,财务人员往往陷于重复繁琐的基础工作无法脱身,费用控制全靠人工,发票真假难辨,财务压力重,少有时间空余来做好财务监督工作。
而“浙里报账”系统,提前设定费控标准,自动生成各项费用,识别提醒费用超标,还能实现发票验真验重。通过智能协助人工关注和排除财务风险点,大大减少财务人员工作量,明确了财务人员的财务核算和监督职能,让财务人员的精力集中到重要事项、内容的财务审核、监管上来,参与到单位各项经济业务的决策和实施过程中,真正做好财务监督角色。
“浙里报账”同样也是保障财政资金安全的重要举措。在对以往年度资金安全检查的过程中,部分单位存在多人出差报销一人领款再分发的情况。“浙里报账”上线使用后,通过申请环节填写出差同行人,报销环节添加收款人和收款金额,再加上总额控制,保证了每笔资金都能直接支付至最终收款人。
针对线下报销手续上可能出现的漏洞,“浙里报账”从技术上设定好报销各个节点,严格规范各环节监控管理,经办人员和财务人员无法略过任一环节,否则无法进行下一步申请或报销。这些方式有效遏制了不合规报销生存的土壤,降低了资金支付风险,在财务报销各环节中真正发挥“不能腐”的监管效果。
巡察整改是对台州市的一次“全面体检”和“集中扫描”,促使台州市数字化改革迈进了新赛道,也提升了财会监督数字化水平。“接下来,我们还将致力于‘浙里报账’全业务全链路全覆盖,推动会议培训、公务接待、政府采购、办公设备购置等新场景推广落地,为数字化的财会监督管理体系提供台州路径。”台州市财政局副局长、总会计师张贤鸣表示。
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