现场拍照及时上传,自从台州正立公证处运行“公证云”以来,高效、便捷的公证办理效率,让申请人对于公证办理流程大为赞赏。
案例:
翟先生是椒江人,从事餐饮行业多年。2009年,他注册了“**渔人”的商标,该商标核定服务项目为第43类,用于咖啡、餐馆、自助餐厅、饭店、养老院等。经过多年的品牌培养,“**渔人”在台州餐饮界有了一些名气。
但翟先生今年发现,在宁波象山有一家餐馆,未经授权也在使用“**渔人”的商标,这显然侵犯了他的商标使用权。为此,他决定委托律师维权取证。
要维权,首先要进行取证。今年5月份,陈律师特地来到象山,找到这家标有“**渔人”的餐馆。他取出手机,对该餐馆门面进行拍照,然后进入餐馆点了几样小菜,慢慢品尝,同时对服务员带有“**渔人”的服饰进行了拍照。餐毕,对消费发票也进行了拍照,陈律师拍完照片后就将照片上传到“公证云”,取证工作就完成了。
5月14日,陈律师来到公证处,申请出具公证书,第二天就拿到公证书,然后向宁波法院起诉,法院受理该案。最终,双方进行了调解结案。
公证员说法:
公证员说,按照传统的做法,此类证据保全公证的取证方法是:由两名公证人员与申请人一起,到宁波象山现场,对餐馆门面上的“**渔人”标识进行拍照,回到公证处后再制作公证书。公证员外出需要预约,具体日期需要视公证员手头工作情况而定,可能需要等上几天,且一般都安排在工作日,两个公证人员的差旅费需由申请人负担。
现在有了“公证云”,申请人可以自己直接到现场拍照并即时上传照片到“公证云”,所以在时间安排上更加灵活,成本核算更加低廉。
什么是公证云?简单讲“公证云”就是公证机构设立的一项云存储服务,“公证云”用户用自已的手机,将现场所拍摄的照片、录像、录音等电子文件等通过“公证云”加密后上传到服务器,文件中同时也包含了手机拍摄的时间信息和位置信息。如果需要用上述电子文件进行诉讼,则可以向公证处申请出具公证书。
首次利用“公证云”取证时,要办理“公证云”用户注册登记手续,并进行实名认证。当你成为“公证云”用户后,可以随时随地拍摄现场情况上传至“公证云”,“公证云”会根据约定,将这些电子证据保存一定年限,在年限内你可以随时提取作为证据使用。
“公证云”是依托于手机4G的高速传输速率而产生的,能让照片秒传到网上。以后,随着5G的普及,“公证云”的应用将会更加成熟。许多证据是需要平时积累的,所以能否用好“公证云”取证,必将是今后诉讼成败的关键。
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